(2024.5.27 更新)
2-1 医学分館サイトの画面構成
2-2 医学分館サイトのメニュー構成
3-1 検索機能
3-2 ファセット機能
3-3 詳細表示
3-4 詳細表示（複数冊の場合）
4 画像ビューア
5-2 コレクションサイトの詳細検索機能
6 電子展示
7 その他注意事項
1 東北大学総合知デジタルアーカイブの構成
・東北大学総合知デジタルアーカイブは、「全学ポータルサイト」「部局ポータルサイト」「部局コレクションサイト」の３段構成になっています。
・各サイトの「検索機能」は、検索する対象データが異なっており、広範囲からピンポイントまで、閲覧・研究する方の目的に柔軟にお応えできるように構成しています。
・「検索機能」「ブラウズ機能（リスト表示機能）」のいずれも、結果一覧画面からデータを絞り込む機能（ファセット）により、目的とする資料が効率的に探し出せるようにしています。
▼医学分館の例
| 東北大学 | 部局（医学分館デジタルライブラリー） | |
| 全学ポータルサイト | 部局ポータルサイト | 部局コレクションサイト |
 |  |  |
・すべての参加組織（部局）のデータを横断検索します。 ・本システムとは別に、部局が独自に設置した公開システムのデータも検索対象にすることができる仕組みになっています。 ・各部局の電子展示をピックアップして表示します。 | ・医学分館サイトに含まれるすべてのコレクションのデータを横断検索します。 ・医学分館が設置した電子展示を行います。 | ・コレクションごとにサイトを設置し、当該コレクションのデータだけを検索します。また、詳細検索機能を備えています。 ・分類や区分等によるリスト表示機能を備えています。 |
2-1 医学分館サイトの画面構成
2-2 医学分館サイトのメニュー構成
| メニュー | 説明 |
|---|---|
| ホーム | ・検索機能、コレクション一覧、テーマ展示、最新のお知らせがあります。 ・検索機能は、医学分館サイトのすべてのコレクションを横断的に検索できます。 |
| コレクション | コレクションの一覧です。「ホーム」にも掲載しています。 |
| 操作ガイド | 当サイトの使い方について解説しています。 |
| 資料の利用 | 当サイトの画像や、原資料の利用についてのご案内です。 |
| テーマ展示 | 特定のテーマにより、資料・画像をピックアップして展示します。【準備中】 |
| お知らせ | 当サイトに掲載した「お知らせ」の履歴です。直近のお知らせは「ホーム」にも表示しています。 |
※ブラウザの表示幅が一定の幅より狭い場合は、横並びのメニューが消えて、右上にハンバーガーメニューが表示されます。ハンバーガーメニューをクリックすると、横並びのメニューが表示されます。
3-1 検索機能
・医学分館サイト（ポータルサイト、コレクションサイト）には、フリーワードによる検索機能（簡易検索）があります。
（詳細検索機能はコレクションサイトにのみ設置しています）
| 主な検索項目 | タイトル、タイトルヨミ、製作者（著者）、受取者/宛先、出版地、年代、旧蔵者、目次、解説、備考、コレクション名、サブコレクション名、分類、区分、請求記号など |
複数のキーワード による検索 | 検索語をスペース（全角または半角）で区切ってください。 論理演算は AND検索のみです。（OR検索、NOT検索には対応していません） |
| 完全一致検索 | 検索語を "（ダブルクォーテーション）で囲んでください。 (例： "解体新書" ) |
| 前方／後方一致検索 | 対応していません。部分一致検索です。 |
| 異体字 | 国立情報学研究所(NII)の「漢字統合インデクス」を使用し、旧字体を含む異体字に対応しています。どの字体で検索しても対応する文字にヒットします。 |
| 全角／半角 | 区別していません。どちらで検索しても両方にヒットします。 |
| 大文字／小文字 | 区別していません。どちらで検索しても両方にヒットします。 |
| ひらがな／カタカナ | 区別していません。どちらで検索しても両方にヒットします。 |
3-2 ファセット機能
・検索結果表示画面の右側にファセット項目が表示されます。□ をクリックすると、検索結果をさらに絞り込むことができます
3-3 詳細表示
・検索結果一覧から、資料のタイトルまたは画像をクリックすると詳細表示画面が開きます。
・画像がある場合は、書誌事項の上部に画像が表示されます。
3-4 詳細表示（複数冊の場合）
・医学分館サイトでは、複数の巻冊で構成される資料について、巻冊単位に書誌データを分けています。
・検索結果や一覧リストに表示されるのは、タイトルに「○○巻*」「○○冊*」などと表示された代表書誌（親書誌）のみです。巻冊ごとの個別書誌（子書誌）は表示されません。
なお、代表書誌のタイトルには、アスタリスク（*）が付されています。
また、親書誌の詳細画面には画像が表示されません。
・各巻冊の画像を表示するには、書誌の右側に表示される巻冊のリスト表示から、閲覧したい巻冊をクリックします。
・選択した巻冊の画像と書誌が表示されます。
4 画像ビューア
・画像表示には、IIIF画像ビューア： Mirador と Universal Viewer の２種類を使用しています。
▼Mirador
▼Universal Viewer
5-1 医学分館コレクションサイトの画面構成
※「区分」「分類」等のカテゴリーは、コレクションによって異なります。
5-2 コレクションサイトの詳細検索機能
・各コレクションサイトでは、フリーワードによる検索（簡易検索）のほかに、検索項目を指定してキーワードを入力する「詳細検索」機能を備えています。
・詳細検索のキーワードは、簡易検索のフリーワードとの掛け合わせも可能です。
・検索項目は、コレクションに含まれる資料の性質に合わせて、多少違いがあります。
| 詳細検索項目 | コレクション | ||||
|---|---|---|---|---|---|
青木大輔 | 青木大輔 (古文書) | 古医書 | 学生 ノート | その他 | |
| タイトル | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 製作者 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 受取者/宛先 | ○ | ○ | ○ | ||
| 年代 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 印刷・書写の別 | ○ | ○ | ○ | ||
| 請求記号 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| レコードID | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 画像有無 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ※上記以外 | 家分け | 寄贈者 | 作成者 | ||
6 電子展示
特定のテーマによるオンライン展示を行います。
＜準備中＞
7 その他注意事項
「東北大学総合知デジタルアーカイブ」サイトの「利用案内」に記載の「7.利用にあたっての注意事項」をご参照ください。